Webshop rendelési határidő: mikor szállítunk ma?
A rendelési határidő az utolsó pillanat, amikor a vásárló még leadhatja a rendelést úgy, hogy az csomag még aznap elhagyja a raktárt. Úgy számolja ki, hogy a futár átvételi idejéből levonja az utolsó csomag becsomagolásához szükséges időt, majd egy tartalékot. Az eredményt kiírja a webshopra, például: „Rendeljen 14:00-ig, és ma kiszállítjuk”.
Az alábbiakban végigmegyünk a számításon, a futár nélküli napokon, a megjelenítés helyein és az ideiglenes módosításon.
Hogyan számolja ki a rendelési határidőt?
Három szám dönt: a futárral egyeztetett átvételi idő, az az idő, amennyi alatt a csapata egy rendelést összekészít, és a tartalék mindarra, ami elromolhat. Az átvételi időt minden szállítónál kérdezze meg a saját útvonalára, mert helyszínenként eltérhet. Ha több szállítóval dolgozik, induljon a legkorábbi átvételtől, vagy állítson be külön határidőt mindegyikhez.
Példa kitalált számokkal. Ne másolja át, helyettesítse be a sajátjait.
- A futár 15:30-kor érkezik.
- A csomagoknak 15:00-ra kell az ajtónál állniuk, hogy a futárnak ne kelljen várnia.
- Egy rendelés összeszedése, csomagolása, lezárása és címkézése 20 percig tart.
- A rendelések felhalmozódnak, a fizetés késve igazolódik, a címke néha nem nyomtatódik ki, ezért 40 perc tartalékot számol.
Visszafelé: 15:00 mínusz 20 perc 14:40, mínusz a 40 perc tartalék 14:00. A rendelési határidő tehát 14:00.
A csomagolási időt mérje meg, ne becsülje. Vegyen tíz átlagos rendelést, mérje őket a kinyomtatástól addig, amíg a csomag a polcra kerül, és a leglassabb szokásos esetet használja, ne az átlagot. A három, különböző polcról származó tétel hosszabb ideig tart, mint az egytételes rendelés, amelyre emlékszik.
Hogyan állítsa be a határidőt lépésről lépésre?
- Írja fel minden szállító és átvételi pont átvételi idejét.
- Mérjen le tíz valódi rendelést, és jegyezze fel a leglassabb szokásosat.
- Abból az időpontból, amikorra a csomagoknak készen kell állniuk, vonja le a csomagolási időt és legalább néhány tíz perc tartalékot.
- Döntse el, mely fizetési módok számítanak. A kártyás fizetés azonnal kész, az átutalás csak a pénz megérkezése után.
- Tegye közzé az időt az adminisztrációban, a webshopon és a visszaigazoló e-mailben.
- Két hét után nézze meg, hány rendelés érkezett a határidő előtt, de maradt le az átvételről. Ha ez több az alkalmi kivételnél, hozza előrébb a határidőt.
Mi legyen hétvégén és ünnepnapokon?
Mondja meg, mely napokon szállít, és tartsa magát hozzá. A péntek este rendelő vásárló azt lássa, hogy „hétfőn szállítjuk”, ne azt, hogy „hamarosan”. Ha a futár szombaton és vasárnap nem jár, a pénteki határidő a pénteki átvételre vonatkozik, ami utána érkezik, a következő munkanapon indul.
Az ünnepnapok ugyanígy működnek, egy plusz lépéssel. A szállítók maguk teszik közzé az ünnepi rendjüket, ezért néhány héttel előre nézze át őket, és írja be a dátumokat a naptárba. Ha az ünnep előtti napon korábbi az átvétel, a határidő is korábbra kerül. A kivételeket a dátum előtt írja ki, ne az első panasz után. Az év legzsúfoltabb időszakát a karácsonyi szállítási határidőkről szóló cikk tárgyalja.
Hol jelenítse meg a határidőt?
Mindenütt, ahol a vásárló dönt. A lábléc egyetlen sora könnyen elkerüli a figyelmet.
- Termékoldal a készletinformáció mellett: „Raktáron, 2 óra 15 percen belül rendelve ma szállítjuk”. A visszaszámlálás nem kötelező, elég a fix „rendeljen 14:00-ig”. A részleteket a szállítási dátum a termékoldalon cikkben találja.
- Kosár: rövid sor a várható feladási nappal.
- Pénztár: a feladási nap és a kézbesítési becslés minden szállítási módnál, mert a szállítók eltérnek.
- Visszaigazoló e-mail: ennek a rendelésnek a tényleges feladási napja.
- Lábléc és szállítási oldal: az általános szabály a hétvégékkel és ünnepnapokkal együtt.
Ügyeljen arra, hogy minden hely egyetlen beállításból vegye az időt. A különböző helyeken eltérő időpontok több bizalmába kerülnek, mint egy kissé korai határidő.
Mi történik a határidő után leadott rendelésekkel?
A következő feladási napon csomagolják őket, általában reggel első dologként, és az aznapi átvétellel indulnak. Mondja ezt meg a vásárlónak egyenesen. A határidő után a termékoldalnak magától át kell váltania a következő feladási napra, például „holnap szállítjuk”, a visszaigazoló e-mailnek pedig a valós napot kell megneveznie.
A késői rendeléseket ne tolja be a mai átvételbe csak azért, mert a futár még nem ért oda. Egy elsietett, hibás csomag többe kerül, mint egy vásárló, aki őszinte „holnapot” kapott.
Hogyan módosítsa ideiglenesen a határidőt?
Tipikus okok a szezon és az ünnepek. Akció idején a csomagolás tovább tart, mert nő a forgalom, ezért hozza előrébb a határidőt annyival, amennyit a sor igényel, vagy egyeztessen egy második átvételt. Az ideiglenes időt a befejezés dátumával együtt írja fel, és azon a napon állítsa vissza.
Szabadság vagy zárva tartó raktár esetén a változás nagyobb a határidőnél. Megadja a dátumot, amelytől újra szállít, kiírja egy sávban és a kosárban, és ellenőrzi a vásárlók felé fennálló kötelezettségeit. A lépéseket a webshop szabadság ellenőrzőlistája és a mivel tartozik a vásárlóknak, ha a webshop zárva van cikk tartalmazza. Akció előtt hasznos a Black Friday rendelési értesítésekről szóló írás is, hogy az új roham ne maradjon észrevétlen.
Gyakori kérdések
Mi a jó rendelési határidő?
Általános nincs. Sok webshop kora délutánra jut, mert a futárok délután gyűjtik a csomagokat, de az Ön száma az Ön átvételi idejéből és a lemért csomagolási időből jön ki. Használja a fenti számítást, és két hétig tesztelje.
A határidő a rendelés vagy a fizetés időpontjára vonatkozik?
Döntse el előre, és írja ki a webshopra. Kártyás fizetésnél a kettő megegyezik. Átutalásnál és utánvétnél sok webshop utánvétnél a rendelés idejét, átutalásnál a fizetés idejét számítja, mert a csomag nem adható át a pénz igazolása előtt.
Lehet más határidő a különböző termékeknek?
Igen. A második raktárból, rendelésre gyártott vagy beszállítótól küldött áruhoz saját szabály kell. Írja ki a termékoldalon, hogy a vásárló ne lásson „ma szállítjuk” feliratot olyan terméknél, amely ma nem indul.
Mi van, ha a vásárló egy perccel a határidő után rendel?
Mindenkivel egyformán bánjon, és a következő feladási napon szállítson. Ha kivételeket tesz, egy hónap alatt szabállyá válnak, és a csomagolói fizetik meg az árát.